Wall Chart
“Hemos creado estructuras donde es necesario trabajar en equipo, hemos creado especialistas y necesitamos herramientas para poner de acuerdo a los especialistas”
Reunión como herramienta de trabajo
Necesitamos provocar y usar la sinergia del equipo y la reunión servirá para construir alternativas de acción y poner de acuerdo a los especialistas.
Nuestras reuniones necesitan estímulos y palancas para propiciar y facilitar el trabajo
Wall Chart…
- …aumenta la productividad reduciendo tiempos.
- …incrementa la rentabilidad facilitando y potenciando la creatividad.
- …disminuye el trabajo cortando y pegando.
- …estimula la colaboración y potencia la discusión constructiva.
Diagramas visuales
Paneles Móviles
Papel pegado en la pared
Tarjetas de diferentes tamaños, colores y formatos
Rotuladores
Pegamento
Por supuesto, la herramienta Wall Chart “facilita” el trabajo, pero solo es un medio.
¡Lo más necesario! Las personas y su pericia.
- Claridad de propósitos.
- Preguntas y su enfoque en la secuencia de tiempos.
- Combinación de diagramas y su simplificación.
- Recopilación y resúmenes para facilitar subir por la escalera de descubrimiento.
- Mente abierta y optimista.
- Actitud alegre y cooperativa.
¡Construir soluciones bellas y emocionantes!
Diálogo y anotaciones
La técnica “Wall Chart” estimula la comunicación y facilita el entendimiento común de los problemas, áreas de mejora, objetivos y soluciones.
La técnica “Wall Chart” se desarrolla en su forma original por Kate Asaren Sépala en Finlandia. Todo espacio de paredes de una sala, se usa conjuntamente con tarjetas de colores codificados, representaciones y diagramas para analizar una organización, sus métodos y sus procesos, el flujo de información que los soporta, las áreas de mejora o problemáticas y las posibles soluciones.
El análasis se realiza sobre paneles móviles o sobre paredes de la sala de reuniones, permitiendo una gran flexibilidad y ofreciendo a todo el grupo una total compresión visual de las diferentes fases, las interrelaciones con las otras y su relación con la solución.
Y si no tenemos paredes o queremos que permanezcan inmaculadas
¡Papel Móvil!
El uso de paneles facilita en gran medida el diseño metodológico de sesiones de trabajo con grupos.
Un elemento de diseño ligero y fácilmente transportable, muy eficaz en situaciones donde:
- Necesitamos convertir un espacio abierto en un entorno acogedor para el grupo, como en el caso de zonas dentro de un taller, grandes superficies, etc..
- Necesitamos proporcionar movilidad en sesiones que requieren muchos cambios de lugar.
- Necesitamos visualizar gran cantidad de información donde el orden, la disposición, la complementariedad y la visión de conjunto sean necesarias.
- Medidas 50×70, 70×100, 100×140, 100×210, 100×280 cm. (en cartón pluma).
Es una metodología que ofrece grandes ventajas sobre los métodos convencionales. Realizar un análisis sobre las paredes, proporciona una comprensión total sobre las diferentes variables a contemplar.
La técnica estimula la interacción entre los diferentes especialistas, proporcionando un entendimiento común de problemas, áreas de mejora y soluciones.
La flexibilidad del método incrementa la creatividad del equipo de trabajo y desarrolla el sentimiento de propiedad de la solución.
“Wall Chart” estimula la comunicación y facilita un entendimiento común entre los problemas, áreas de mejora, objetivos y soluciones.
Tarjetas con mensaje
Infinitas aplicaciones…
Para entrenadores deportivos, consultores, dinamizadores de reuniones, conferenciantes…
Las posibilidades son infinitas, bastará con repartir tarjetas de cartulina y rotuladores a los participantes para que un panel preparado con spray adhesivo, se convierta en una poderosa herramienta de comunicación grupal.
Son los ladrillos que os ayudarán a construir y modelar acciones. Los colores, tamaños y formas nos proporcionan dinamismo, simplicidad y complementariedad.
Que se pueden:
- Sintetizar.
- Ordenar.
- Agrupar.
- Ponderar.
- Desplazar.
- Mezclar.
- Diferenciar.
Diagramas Visuales
“Danos las herramientas y nosotros terminaremos el trabajo*”
La fuerza de un equipo debe ser mayor que la suma de sus partes.
Todos nosotros tenemos una riqueza de conocimientos, conceptos e ideas parcialmente formadas.
Como resultado de esto, una persona emplea más tiempo en esforzarse por comprender al otro, que en analizar y resolver los problemas.
Las herramientas Wall Chart son más que meros instrumentos para la resolución de problemas: son herramientas de gestión para la cristalización de ideas y para desarrollar planes de acción en situaciones complejas. Las herramientas estadísticas son para los datos, lo que las herramientas Wall Chart son para las ideas y las palabras.
Para encontrar y agrupar ideas, problemas y expectativas
Para distribuir colaboración y responsabilidades
Para secuenciar acciones (entradas, procesos, salidas)
Para establecer prioridades y construir decisiones
* Con disculpas a Winston Churchill
Proceso
Hacer visibles las ideas, simplemente significa escribirlas en tarjetas; tarjetas que pueden ser ordenadas y reordenadas de modo que todos los miembros del equipo puedan ver el proceso de desarrollo del pensamiento.
Según se van leyendo las tarjetas, se ordenan en una de las siguientes estructuras:
- Agrupadas —————– Diagrama de Afinidad
- Secuenciadas ———— Diagrama de Orden
- En orden jerárquico —– Diagrama de Árbol
- En una matriz ————- Diagrama de Matriz
Con el fin de facilitar la comunicación:
- Escribir un concepto por tarjeta.
- Escribir frases (sustantivos y verbos).
- Escribir con letra grande y clara.
- Establecer un límite de 7 palabras por tarjeta.
- Limitar las tarjetas a un número de 30-35 por grupo.
Utensilios sencillos
Hojas de papel Kraft, muy poroso y resistente. Se pega directamente a la pared o en el panel de cartón pluma, tamaño 140×100 cm.
Cintas adhesivas especiales para poder convertir cualquier pared en murales sobre los que trabajar, aunque las paredes sean de moqueta, corcho o cualquier otro material. Después de su uso no queda huella
Con esta paleta y estos pinceles construimos las ideas. Cada persona debería anotar sus ideas de su puño y letra para evitar que el grupo perciba que se está manipulando su pensamiento. No se debe escapar ninguna opinión ni idea. Manifiesta con la palabra lo que sea conveniente y asegúrate de que queda constancia escribiéndolo tú mismo.
La facilidad del spray adhesivo convierte el papel colocado en cualquier pared, en un panel sobre el que adherir tarjetas. su pegamento permite pegar y despegar varias veces los elementos adheridos con él.
Goma adhesiva especial para superficies finas o metalizadas.
Todo nuestro material se puede adquirir en unidades independientes o podemos conformar “Kits” de trabajo con un número y una variedad de elementos elegidos.
